Como ser administrativo. FAQ y consejos varios

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Buenas tardes,

He visto a varias personas en mi entorno (jóvenes y no tanto) que andan preguntando si estudiar para ser administrativo. Al final he decidido que vale la pena hacer una pequeña guía con la situación actual.

Para poner en contexto, soy administrativo (de logística para ser más precisos) desde hace 12 años y he pensado que no es una mala idea explicar un poco como trabajar en este sector, como se puede crecer dentro y algunos consejos útiles para destacar en este ámbito.

- ¿Vale la pena estudiar para ser administrativo?

Sí, y mucho. Como profesión tiene muchas salidas y es perfecta para aquellas personas que les guste trabajar en oficinas y que no les importe llevar a cabo tareas repetitivas o para aquellos jóvenes que no tienen claro hacia qué dirección quieren llevar sus vidas profesionales, pero quieren acceder a trabajos que estén mínimamente bien cualificados.

A nivel de salidas, todas las empresas, fundaciones y entidades públicas necesitan de administrativos, así que hay mucha demanda de este perfil. Puedes trabajar en Recursos humanos, logística, gestión de pedidos, contabilidad, gestión del personal, asistencia a la dirección etc.

- ¿Cómo son los salarios en esta profesión? ¿Qué progresión salarial puedes tener como administrativo?

Como todo depende de muchos factores (el tipo de empresa en la que trabajes, las responsabilidades que lleves a cabo, etc.), pero por lo general los salarios están así en este momento:

De 0 a 3 años en el sector: de 15K brutos a 19K brutos al año.
De 3 a 5 años en el sector: de 20K brutos al año a 22K brutos al año.
De 5 a 10 años en el sector: de 23K brutos al año a 27K brutos al año.
De 10 años en adelante: de 25K brutos anuales a 33K - 35K brutos al año

No son de los más altos, eso es cierto, pero los trabajos suelen ofrecer un alto índice de estabilidad comparado a otros sectores y existe mucha oferta laboral tanto en la empresa pública como en la privada.

-¿Cómo puedo aumentar mi salario y mi valor como profesional administrativo?

En primer lugar, es imprescindible tener altos conocimientos de Excel, Access, Outlook y otras herramientas ofimáticas. Saber manejarse con este tipo de herramientas ya sabrás usar como mínimo el 40% de tus funciones profesionales.

Es altamente recomendable sacarse certificados de gestión empresarial como SAP, Salesforce u Odoo. Muchas empresas prefieren ahorrarse tener que formar a nuevos candidatos en estas herramientas y si dispones de formación previa se te abrirán muchas puertas.

Hablar inglés te ayudará muchísimo, especialmente en empresas del campo logístico. También aprender otros idiomas como el francés o el alemán son de gran ayuda.

No dejar de formarse en nuevas tecnologías te mantendrá siempre al día y hará que tu perfil sea más atractivo ante posibles reclutadores.

- ¿Y alguna razón por la cual desaconsejarías entrar en este sector?

Si eres una persona que odias pasar largas horas en oficinas, que no toleras los trabajos donde durante horas haces tareas repetitivas, que necesitas trabajos más creativos o que requieran de mayor iniciativa, te recomiendo que no entres en este sector, ya que te vas a frustrar.

Si quieres un trabajo donde veas sueldos altos a largo plazo tampoco es una opción, ya que aunque no son de los más bajos del mercado, sí que hay profesiones que están mucho mejor pagadas.

- ¿Qué me aconsejas estudiar para ser administrativo?

La mejor opción es estudiar la FP de grado superior de administración y finanzas. Otra opción si te gusta más trabajar en logística es la FP de grado superior de transporte y logística.

A día de hoy también puedes llegar a trabajar en el sector desde otras profesiones (aunque no es tan fácil, ya que las empresas prefieren a gente que venga de FP de grados superior).

Algunas carreras universitarias dan fácil acceso a esta profesión también. Por ejemplo Administración de empresas o Matemáticas dan facilidades para entrar en esta profesión.

¿Algún comentario final?

Solo comentar que en esta profesión hay mucha competencia entre candidatos para poder acceder a estos puestos, pero que no falta trabajo y que a medida que cojas mayor experiencia y formación más oportunidades de empleo salen. Vale la pena estudiarla solo por la enorme cantidad de salidas que ofrece y porque hay mucho trabajo de ello, especialmente en ciudades grandes como Madrid o Barcelona.

Espero que esta guía os haya resultado de utilidad. Cualquier pregunta responderé con mucho gusto.

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